GED – GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A Digitalização de documentos consiste na captura da imagem do documento através de um scanner e de um software específico. Porém, o processo de digitalização vai muito além de apenas capturar e armazenar as informações. Tendo em vista o objetivo principal da aplicação deste serviço, que é a gestão de informação, passamos a considerar o processo como um todo, tendo como ponto de partida uma análise documental, onde, a partir daí é feita toda a estruturação do sistema de gerenciamento dessas informações. Constitui ainda parte fundamental desse processo as etapas de: Tratamento Técnico, Digitalização (propriamente dita); Reorganização; Controle de Qualidade; Indexação; Disponibilização para Consulta (a partir de chaves de busca e critérios preestabelecidos)